ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tento dokument obsahuje informace pro subjekty údajů o způsobu zpracování jejich osobních údajů v organizaci v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

Kdo zpracovává Vaše údaje

Správcem osobních údajů je:

COLORDOT s.r.o.
Horákov 193
664 04 Mokrá-Horákov

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 109034.

Kontaktní e-mail:
info@colordot.cz

Dále také jako „správce“ nebo „my“.

Co je osobní údaj

Osobním údajem je jakákoli informace, která umožňuje identifikovat konkrétní fyzickou osobu.

Mezi běžné osobní údaje patří například:

jméno a příjmení
adresa bydliště
e-mailová adresa
telefonní číslo

Zvláštní kategorií osobních údajů jsou tzv. citlivé údaje, například údaje o zdravotním stavu, biometrické údaje, politické názory nebo náboženské přesvědčení.

Co je zpracování osobních údajů

Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji, například:

shromažďování
ukládání
organizování
používání
zpřístupnění
přenos
omezení
výmaz nebo zničení údajů.

Zdroje a kategorie osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje:

které jste mu poskytli přímo vy
které získal při plnění objednávky nebo smlouvy

Zpracováváme zejména tyto údaje:

jméno a příjmení
adresu trvalého pobytu nebo doručovací adresu
telefonní číslo
e-mailovou adresu

Zákonný důvod a účel zpracování

Zákonným důvodem zpracování je:

Souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, například pro účely marketingové komunikace.

Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – například při poskytování služeb nebo vyřízení objednávky.

Plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – například povinnosti vyplývající z účetních a daňových předpisů.

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

vyřízení objednávky
dodání služeb
komunikace se zákazníkem
řešení reklamací
plnění zákonných povinností
marketingové komunikace

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. Bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani plnit její podmínky.

Sociální sítě

Provozujeme také profily na sociálních sítích (například Facebook).

Pokud na těchto profilech zveřejníte komentáře, reakce nebo jiný obsah, mohou být tyto údaje zpracovávány provozovatelem sociální sítě podle jeho vlastních pravidel ochrany osobních údajů.

Doporučujeme se seznámit s podmínkami ochrany soukromí poskytovatele platformy.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu.

Po jeho skončení mohou být údaje uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, například:

zákon o účetnictví
zákon o DPH
zákon o archivnictví

Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje mohou být předány zejména:

poskytovatelům účetních a daňových služeb
poskytovatelům IT a hostingových služeb
poskytovatelům cloudových řešení

Údaje mohou být také předány orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.

Přenos osobních údajů do třetích zemí

Správce standardně nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii.

Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická, organizační a personální opatření k zabezpečení osobních údajů.

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu údajů
právo na výmaz
právo na omezení zpracování
právo na přenositelnost údajů
právo vznést námitku proti zpracování
právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním

Jak můžete svá práva uplatnit

S žádostí o uplatnění práv se můžete obrátit:

E-mail:
info@colordot.cz

Poštou:
COLORDOT s.r.o.
Horákov 193
664 04 Mokrá-Horákov

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že došlo k porušení ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

https://www.uoou.cz

Soubory cookies

Soubor cookies je textový soubor, který je navštívenou webovou lokalitou uložený do vašeho počítače. Při budoucí návštěvě stejné webové lokality umožní používat stejné předvolby.

Cookies používáme s cílem optimálně vytvářet a neustále zkvalitňovat naše služby, přizpůsobit je vašim zájmům a potřebám.

Nastavení použití souborů cookies je součástí vašeho internetového prohlížeče. Většina prohlížečů soubory cookies ve výchozím nastavení automaticky přijímá, avšak je možné pomocí vašeho webového prohlížeče je odmítnout nebo omezit.

Informace o prohlížečích a o způsobu nastavení předvoleb pro soubory cookies můžete najít na následujících webových stránkách: Chrom, Internet Explorer/Edge, Firefox.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

Funkční cookies – Starají o to, aby web šlapal jako švýcarské hodinky. Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování webových stránek a nemohou být vypnuty. Tento typ cookies neukládá žádné Vaše osobní údaje, podle kterých by bylo možné Vás identifikovat.

Analytické (výkonové) cookies – Počítají návštěvnost webu. Pomáhají nám zjišťovat, jaká část našich webových stránek je nejvíce, či nejméně oblíbená, a současně nám umožňují sledovat, jak se návštěvníci po stránkách pohybují. Veškeré informace, které tyto cookies shromažďují, jsou souhrnné, a tudíž anonymní. Pokud tyto cookies nepovolíte, nebudeme disponovat informacemi o využívání našich stránek a budeme mít ztížené jejich zlepšování.

Personalizované cookies – Používáme rovněž soubory cookies a další technologie, abychom přizpůsobili náš obchod potřebám a zájmům našich zákazníků a připravili tak pro Vás výjimečné nákupní zkušenosti. Díky použití personalizovaných souborů cookies se můžeme vyvarovat vysvětlování nežádoucích informací, jako jsou neodpovídající doporučení výrobků nebo neužitečné mimořádné nabídky. Navíc nám používání personalizovaných souborů cookies umožňuje nabízet Vám dodatečné funkce, jako například doporučení výrobků přizpůsobených Vašim potřebám.

Reklamní cookies – Cílení a reklamní cookies shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy Vašim zájmům. Tyto cookies mohou být využívány a sdíleny reklamními partnery (třetími stranami), aby si vytvořily profil Vašich zájmů a zobrazily Vám relevantní reklamy na jiných webových stránkách. Vycházejí z jedinečné identifikace Vašeho internetového prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto soubory cookies nepovolíte, zaznamenáte méně cílenou reklamu.

Informace o způsobu, jakým bude společnost Google po udělení souhlasu využívat vaše osobní údaje, naleznete zde:
https://business.safety.google/privacy

Platnost dokumentu

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 24. 4. 2019.

Poslední aktualizace dokumentu: 1. 3. 2026.